Phần mềm quản lý bán hàng
QR Order · POS · Kho nguyên liệu · KDS · Quản lý · Báo cáo · Quản lý chuỗi
Dashboard Realtime — Quản Lý Toàn Bộ
Xem tất cả dữ liệu quan trọng trong một cái nhìn: Đơn hàng, doanh thu, kho hàng, nhân viên.
Dùng thử dashboard ngay — không cần thẻ tín dụng
Yêu cầu Demo →Được tin tưởng bởi hàng nghìn cơ sở F&B
XCaphe là nền tảng SaaS quản lý F&B hàng đầu Việt Nam, xử lý hàng triệu đơn hàng mỗi tháng.
2,500+
Cơ sở F&B sử dụng
Đang quản lý trên 5,000 chi nhánh
150M+
Đơn hàng xử lý
Mỗi tháng tăng 25%
99.9%
Uptime
Hỗ trợ 24/7 realtime
50+ tỉnh
Phủ sóng toàn quốc
Từ Hà Nội tới Cà Mau
Mọi thứ bạn cần để vận hành quán
Từ nhận đơn đến báo cáo, từ một quán đến cả chuỗi — XCaphe xử lý toàn bộ.
QR Order & Thanh toán
Khách quét mã QR tại bàn, gọi món và thanh toán qua VietQR, VNPay, MoMo, ZaloPay. Barista xác nhận đơn trước khi tạo QR — tránh nhầm lẫn. Không cần máy POS truyền thống.
Cửa hàng Online riêng
Tạo trang bán hàng tại [ten].xcaphe.vn trong 5 phút — 5 template đẹp, chatbot AI tư vấn khách, giỏ hàng và trang theo dõi đơn realtime.
Kho nguyên liệu thông minh
Mỗi đơn hàng hoàn thành tự động trừ kho theo công thức chế biến. Báo cáo tiêu hao thực tế vs công thức giúp phát hiện sai lệch ngay.
Hóa đơn điện tử hợp lệ
Kết nối trực tiếp cổng CQT qua M-Invoice — hóa đơn được ký số và gửi cơ quan thuế tự động sau mỗi đơn hàng. Hỗ trợ cả hóa đơn cá nhân và doanh nghiệp (có MST).
Báo cáo doanh thu chi tiết
Dashboard theo ngày, tuần, tháng. So sánh chi nhánh, theo dõi giờ cao điểm, phân tích món bán chạy theo thời gian thực.
Quản lý chuỗi nhiều chi nhánh
Chuyển kho nguyên liệu giữa chi nhánh, phân quyền vận hành theo chi nhánh, báo cáo tổng hợp toàn chuỗi trong một màn hình.
Action Center & Telegram Bot
Inbox tổng hợp đơn từ mọi kênh — QR, Shopee Food, GrabFood, Zalo OA. Nhận thông báo Telegram realtime khi có đơn mới, cảnh báo kho, báo cáo ca.
Quản lý nhân viên & ca làm
Phân quyền chi tiết: chủ cửa hàng, quản lý, nhân viên, thu ngân. Chấm công, quản lý ca, xem lịch sử hoạt động của từng nhân viên.
Khuyến mãi & Loyalty
Tạo chương trình tích điểm và khuyến mãi dựa trên template, chỉ cần điền 2–3 thông số. Quản lý loyalty tự động, manager duyệt 1 click.
Kết nối kênh bán & giao hàng
Nhận đơn từ Shopee Food, GrabFood, Facebook, TikTok, Zalo OA. Tự động tạo đơn giao hàng với GHN, Grab Express, J&T, Viettel Post.
Staff App — PWA & Offline
Cài màn hình nhân viên như app native — không qua App Store, chạy fullscreen. Hiển thị VAT breakdown rõ ràng (tiền hàng + thuế). In hóa đơn nhiệt qua bridge device. Mất mạng vẫn bán được: đơn lưu local, tự đồng bộ khi có kết nối trở lại.
Add-on nổi bật
Mở rộng tính năng theo nhu cầu
Thêm kênh bán, giao hàng, Chat AI, hóa đơn điện tử — chỉ trả cho những gì bạn dùng.
Giao diện thực tế từ hệ thống
Screenshots từ production — đây là giao diện thực sự mà bạn sẽ dùng hàng ngày.
Dashboard Realtime
Toàn bộ quán trong 1 màn hình: doanh thu, đơn hàng, kho, nhân viên — cập nhật realtime
Từ POS cũ → XCaphe Modern
Xem sự khác biệt giữa quản lý truyền thống và XCaphe
POS Truyền Thống
Hạn chế, khó mở rộng
Bạn đang dùng POS cũ? Hãy chuyển sang XCaphe!
Dùng thử XCaphe miễn phí →+30%
Doanh thu tăng
10 giờ
Tiết kiệm/tuần
18%
Hao hụt giảm
5+ kênh
Tích hợp bán
Giao diện sạch, dễ sử dụng trên mọi thiết bị
Desktop, Tablet, Mobile — XCaphe hoạt động tốt ở khắp nơi. Không cần huấn luyện nhiều, nhân viên dễ làm quen ngay.
DesktopDashboard Manager
Quản lý toàn bộ cửa hàng từ một màn hình: doanh thu, đơn hàng, kho, biểu đồ xu hướng
Tablet / DesktopStaff POS — Nhân viên nhận đơn
App riêng cho nhân viên: xem đơn, xác nhận chế biến, chấm công — thao tác nhanh ngay tại quầy
MobileQR Order — Khách tự gọi
Khách quét QR tại bàn → gọi món trên điện thoại của họ — không cần cài app
Mobile First
Thiết kế responsive, hoạt động mượt trên điện thoại di động của khách và nhân viên.
Tất cả Browser
Chrome, Firefox, Safari, Edge — tất cả đều được hỗ trợ. PWA nên có thể cài như app native.
Nhanh & Nhẹ
Load time dưới 2 giây, tối ưu hóa cho kết nối 3G. Không lag khi nhiều người dùng cùng lúc.
Những lợi ích thực tế bạn nhận được
Không phải lời quảng cáo rỗng tuếch, mà là những con số thực tế từ hàng nghìn cơ sở F&B sử dụng XCaphe hàng ngày.
Tăng doanh thu 25-40%
QR order + cửa hàng online + kênh bán nhiều = doanh thu tăng mà không cần tuyển người.
Tiết kiệm 5-10 giờ/tuần
Tự động đơn, tự động trừ kho, tự động hóa đơn — nhân viên tập trung phục vụ khách, không phải thao tác máy.
Giảm thiệt hãng 15-20%
Tự động trừ kho theo công thức chế biến, báo cáo tiêu hao thực tế — phát hiện sai lệch, hao hụt ngay lập tức.
Quản lý 5 chi nhánh như 1
Inbox tổng hợp từ tất cả chi nhánh, dashboard so sánh realtime, báo cáo tổng hợp 1 click.
Offline mode — mất mạng vẫn bán
Staff app hoạt động offline, đơn lưu local, tự đồng bộ khi có kết nối. Không bao giờ mất doanh số.
Cập nhật tính năng mỗi tuần
Không cần nâng cấp hardware, không cần gọi kỹ thuật viên — tính năng mới tự động có ngay.
XCaphe là lựa chọn hoàn hảo cho
Chủ quán 1-2 chi nhánh
Thách thức:
Bận quá để quản lý, muốn mở rộng nhưng sợ phức tạp
Giải pháp XCaphe:
XCaphe xử lý toàn bộ, bạn chỉ focus tăng trưởng
Chuỗi F&B 5-50 chi nhánh
Thách thức:
Tất cả chi nhánh dùng hệ thống khác nhau, dữ liệu lộn xộn
Giải pháp XCaphe:
Thống nhất trên XCaphe, 1 dashboard, 1 báo cáo
Quán đã có POS cũ
Thách thức:
Muốn thêm online, thanh toán online, quản lý kho tốt hơn
Giải pháp XCaphe:
Chuyển sang XCaphe, vứt bỏ máy cũ, tất cả thực hiện trong cloud
Điểm khác biệt cốt lõi
XCaphe không chỉ là "POS thay thế" — mà là nền tảng tăng trưởng toàn diện cho chuỗi F&B Việt Nam.
Mở rộng dễ
Thêm chi nhánh = thêm vài click, không cần setup cấu hình
Không bao giờ lỗi thời
Cập nhật tính năng tự động, không cần bảo trì
Chi phí rõ ràng
Trả theo từng tính năng, không bắt phải mua cả gói
Từ POS cũ đến XCaphe — Thay đổi thực tế
Xem những quán thực sự dùng XCaphe và kết quả họ đạt được.
Chuỗi Nhà Hàng Hà Nội - 8 Chi Nhánh
Chủ: Nguyễn Văn Minh
Trước khi dùng XCaphe
Quán dùng POS cũ + sổ tay, quản lý rác. Mỗi chi nhánh khác hệ thống.
Sau khi dùng XCaphe
Chuyển sang XCaphe, tất cả thống nhất, quản lý dễ dàng.
"XCaphe thay đổi cách chúng tôi quản lý chuỗi quán. Trước giờ tôi phải chạy từ chi nhánh này sang chi nhánh khác, bây giờ tôi ngồi ở quầy chính xem tất cả trên dashboard."
— Chuỗi Nhà Hàng Hà Nội - 8 Chi Nhánh
Quán Ăn Sài Gòn - Startup F&B
Chủ: Trần Thanh Bình
Trước khi dùng XCaphe
Quán mới, muốn tăng trưởng nhanh nhưng không có budget mua POS đắt.
Sau khi dùng XCaphe
Dùng XCaphe, chi phí setup = 0, bắt đầu bán online ngay.
"Nếu không có XCaphe, tôi phải bỏ ra 50 triệu để mua POS + máy tính. Bây giờ tôi dùng tablet cũ chạy XCaphe, tiết kiệm 49 triệu, còn có thêm cửa hàng online nữa!"
— Quán Ăn Sài Gòn - Startup F&B
Nhà Hàng Craft - Quán Cao Cấp
Chủ: Phạm Như Hoa
Trước khi dùng XCaphe
Quán cao cấp, khách VIP, cần dashboard đẹp và báo cáo chi tiết.
Sau khi dùng XCaphe
XCaphe cung cấp dashboard đẹp, hóa đơn điện tử, loyalty cho VIP.
"XCaphe giúp quán của tôi trở nên hiện đại hơn. Khách nhìn qua giao diện sạch sẽ, thanh toán QR, hóa đơn email — thấy quán chuyên nghiệp hơn."
— Nhà Hàng Craft - Quán Cao Cấp
Bạn muốn có câu chuyện thành công tương tự?
Hàng nghìn quán đã bắt đầu với XCaphe. Ngày hôm nay là ngày tốt nhất để bắt đầu.
Dùng thử miễn phí 14 ngày →Tại sao chọn XCaphe thay vì POS truyền thống?
XCaphe không chỉ thay thế POS — nó là nền tảng toàn diện để bạn tăng trưởng chuỗi F&B.
| Tính năng | XCapheNền tảng cloud | POS Truyền thốngMáy cứng |
|---|---|---|
| QR Order & Thanh toán | ||
| Offline Mode (mất mạng vẫn bán) | ||
| Cửa hàng online riêng + chatbot AI | ||
| Tự động trừ kho theo công thức chế biến | ||
| Hóa đơn điện tử tích hợp (VNPT, Viettel, MISA) | ||
| Action Center - inbox đơn từ tất cả kênh | ||
| Telegram Bot thông báo realtime | ||
| Kết nối Shopee Food, GrabFood, Facebook, TikTok | ||
| Dashboard phân tích chi tiết | ||
| Quản lý nhân viên & phân quyền | ||
| Chi phí setup & mua máy | ||
| Cần kỹ thuật viên bảo trì |
Tiết kiệm chi phí
Không mua máy, không bảo trì. Giá gốc hóa đơn từ nhà cung cấp.
Mở rộng dễ dàng
Thêm chi nhánh chỉ bằng vài click. Một dashboard quản lý toàn chuỗi.
Cập nhật liên tục
Tính năng mới mỗi tuần, cải thiện không ngừng — không cần nâng cấp hardware.
Kết nối với mọi nền tảng
XCaphe tích hợp với tất cả kênh bán chính tại Việt Nam — đơn hàng đến tự động, không cần thao tác thủ công.
Kênh bán hàng
Thanh toán & Hóa đơn
Giao hàng
Thông báo & Hỗ trợ
📡 REST API
API đầy đủ để tích hợp tùy chỉnh. Webhook realtime khi có đơn mới, cập nhật kho, thanh toán hoàn tất.
🔗 Custom Integration
Liên kết với hệ thống của bạn hoặc kênh bán độc quyền. Team kỹ thuật hỗ trợ setup.
Bảo vệ dữ liệu quán của bạn là ưu tiên hàng đầu
Enterprise-grade security cho SaaS. Tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế, mã hóa end-to-end, audit trail đầy đủ.
Row-Level Security (RLS)
Dữ liệu khách hàng & đơn hàng được bảo vệ tại cấp database. Mỗi chi nhánh chỉ nhìn được dữ liệu của mình.
XSS & CSRF Protection
Mọi input được sanitize, tất cả form requests có CSRF token. Tokens lưu httpOnly cookies, không thể bị XSS trích xuất.
Không lộ thông tin người dùng
Email enumeration attack được khóa. Liên lạc đăng ký trả về response giống nhau dù email tồn tại hay không.
Rate Limiting & DDoS Protection
Mỗi IP giới hạn 5 requests/phút trên contact form. Redis-based rate limiter với in-memory fallback.
Audit Logging
Mọi hành động admin (gán đơn, trả lời, xóa) được ghi nhận. Kiểm tra lịch sử đầy đủ cho compliance.
Phân quyền chi tiết
Chủ cửa hàng, quản lý, pha chế, thu ngân — mỗi role có permissions tương ứng. Không thể vượt quyền.
Thực thi tiêu chuẩn bảo mật
Compliance
PCIDSS Ready
Uptime
99.9%
Data Centers
VN + Singapore
Backup
Realtime + Daily
Tiêu chuẩn tuân thủ
- PCI DSS v3.2.1 Ready (thanh toán an toàn)
- GDPR Compatible (bảo vệ dữ liệu)
- SOC 2 Type II (đang audit)
- Data residency tại Việt Nam + backup Singapore
Disaster Recovery
- Backup realtime mỗi 5 phút
- Database replication tự động
- Recovery Time Objective (RTO): <15 phút
- Recovery Point Objective (RPO): <1 phút
Minh bạch, không phí ẩn
Bắt đầu miễn phí 14 ngày với đầy đủ tính năng gói Pro. Thanh toán năm tiết kiệm thêm 20%. Không cần thẻ tín dụng, không tự động gia hạn.
Gói cơ bản
Thanh toán 1.188K/năm
Dùng thử 14 ngày miễn phí
Cho cơ sở F&B nhỏ — quán ăn, cafe, bánh mì, juice bar. Bắt đầu nhận đơn & thanh toán ngay — dùng thử 14 ngày miễn phí.
- 1 chi nhánh, tối đa 7 nhân viên
- Tối đa 50 món trong menu
- QR Order & thanh toán đầy đủ (VietQR, VNPay, MoMo, ZaloPay, tiền mặt)
- Màn hình barista & màn hình phụ realtime
- Trang theo dõi đơn hàng realtime cho khách (link tracking)
- Ứng dụng gọi món trên điện thoại cho khách
- Báo cáo doanh thu theo ngày
- Đánh giá khách hàng (feedback & rating)
- Hỗ trợ qua AI Chat 24/7
Gói Caphe Pro
Cafe & F&BThanh toán 2.388K/năm
Dùng thử 14 ngày miễn phí
Dành cho quán cafe, trà sữa, juice bar 1 cơ sở vận hành ổn định — dùng thử 14 ngày miễn phí.
- 1 chi nhánh, không giới hạn nhân viên
- Tất cả tính năng Gói cơ bản (QR Order, POS, Barista PWA…)
- Quản lý kho theo công thức pha chế (coffee, syrup, tea, milk…)
- Food Cost & biên lợi nhuận gộp theo từng sản phẩm đồ uống
- KDS Barista — hàng đợi & phân luồng pha chế theo trạm
- Quản lý bàn & QR code theo bàn (dine-in)
- Loyalty, mã giảm giá & happy hour theo khung giờ
- Quản lý nhà cung cấp & đơn đặt hàng nguyên liệu (PO)
- Lịch làm việc, chấm công & tính lương nhân viên
- Xuất dữ liệu CSV/Excel
- Add-on Đặt bàn Online tùy chọn
- Add-on Cửa hàng Online riêng tùy chọn
- Hỗ trợ qua chat trong giờ hành chính
Gói F&B Pro
Nhà hàngThanh toán 3.948K/năm
Dùng thử 14 ngày miễn phí
Dành cho nhà hàng, quán ăn 1 cơ sở cần kiểm soát bếp đa trạm & nguyên liệu chặt chẽ hơn mức cafe — dùng thử 14 ngày miễn phí.
- 1 chi nhánh, không giới hạn nhân viên
- Tất cả tính năng Gói Caphe Pro
- GRN — xác nhận số lượng nguyên liệu nhận thực tế so với đơn đặt hàng (PO)
- Kiểm kho định kỳ — phiếu kiểm kê & báo cáo chênh lệch số lượng
- Ghi nhận hao hụt & nguyên liệu huỷ theo lý do (hỏng, hết hạn, đổ vỡ, bay hơi…)
- KDS Bếp đa trạm — định tuyến đơn đến đúng bếp (bếp nóng, bếp lạnh, grill, bar…)
- Báo cáo Food Cost nâng cao & phân tích chi tiết theo từng món
- Add-on Đặt bàn Online included (không tính thêm)
- Hỗ trợ ưu tiên & tư vấn setup F&B chuyên sâu
Chuỗi Caphe Pro
Cafe & F&B2 CN · 199K module + 199K/CN
Dùng thử 14 ngày miễn phí
Tính phí theo số chi nhánh
199K module + 2 × 199K CN
597K/tháng
Thanh toán 7.164K/năm
Chuỗi cafe & đồ uống từ 2 cơ sở: Gói Caphe Pro tại mỗi chi nhánh + Mô-đun Quản lý Chuỗi. Phí = 249K module + 249K × số chi nhánh.
Gói Caphe Pro tại mỗi chi nhánh
- Đầy đủ: QR Order, KDS Barista, kho theo công thức pha chế, loyalty & happy hour
- Không giới hạn nhân viên & ca làm việc
Mô-đun Quản lý Chuỗi
- Chain dashboard — tổng quan doanh thu & kho toàn chuỗi
- Hạch toán nội bộ & phân bổ chi phí giữa các cơ sở
- Điều chuyển nguyên liệu liên chi nhánh
- Nhân sự chuỗi (chain_owner, chain_ops, chain_hr)
- Báo cáo doanh thu & food cost tổng hợp toàn chuỗi
- Action Center — inbox đơn & thông báo từ mọi kênh
- Thêm chi nhánh bất cứ lúc nào — 249K/CN/tháng
- Add-ons: Kênh bán ngoài, Giao vận, Chat Order AI
Chuỗi F&B Pro
Nhà hàng2 CN · 329K module + 329K/CN
Dùng thử 14 ngày miễn phí
Tính phí theo số chi nhánh
329K module + 2 × 329K CN
987K/tháng
Thanh toán 11.844K/năm
Chuỗi nhà hàng & F&B chuyên nghiệp từ 2 cơ sở: Gói F&B Pro tại mỗi chi nhánh + Mô-đun Quản lý Chuỗi F&B Nâng cao. Phí = 379K module + 379K × số chi nhánh.
Gói F&B Pro tại mỗi chi nhánh
- GRN, kiểm kho định kỳ, ghi nhận hao hụt & nguyên liệu huỷ
- KDS Bếp đa trạm (bếp nóng, bếp lạnh, grill, bar…)
- Báo cáo Food Cost nâng cao — phân tích theo từng món
Mô-đun Quản lý Chuỗi F&B Nâng cao
- Food Cost tổng hợp & phân tích variance lý thuyết vs thực tế toàn chuỗi
- Quản lý nhà cung cấp tập trung — PO & GRN xuyên suốt toàn chuỗi
- Điều chuyển nguyên liệu liên CN có ghi nhận giá trị & chi phí
- Hạch toán nội bộ & phân bổ chi phí bếp giữa các cơ sở
- Nhân sự chuỗi & phân quyền bếp trưởng theo từng chi nhánh
- Action Center — inbox đơn & thông báo từ mọi kênh
- Thêm chi nhánh bất cứ lúc nào — 379K/CN/tháng
Doanh nghiệp
Cho chuỗi lớn từ 10+ chi nhánh, tích hợp tùy chỉnh và hợp đồng SLA dài hạn.
- Không giới hạn chi nhánh
- Tất cả tính năng Gói chuỗi
- API tích hợp hệ thống nội bộ (ERP, HRM, kế toán)
- Hoá đơn điện tử không giới hạn (included)
- Báo cáo & dashboard tùy chỉnh theo yêu cầu
- Quản lý nhân sự & lương tập trung
- SLA 99.9% uptime, backup realtime
- Tùy chọn self-host / on-premise
- Account manager riêng
- Hợp đồng dịch vụ & phản hồi trong 2 giờ
Add-on tuỳ chọn — chỉ trả cho tính năng bạn thực sự dùng
Cửa hàng Online (xcaphe.vn)
39K/tháng
49K
Giao vận
59K/tháng
79K
Kênh bán ngoài (mỗi kênh)
59K/tháng
79K
Kênh bán ngoài (tất cả kênh)
99K/tháng
129K
Chat Order AI — Lite
49K/tháng
69K
Chat Order AI — Pro
200K/tháng
Đặt bàn Online
59K/tháng
79K
Hầu hết add-ons dành cho Gói Nâng cao & Gói chuỗi · Prepaid, không tự gia hạn · Xem chi tiết ↓
Tất cả gói đều bao gồm SSL, backup hàng ngày và hỗ trợ kỹ thuật. So sánh chi tiết →
Được tin dùng bởi hàng nghìn cơ sở F&B
"Trước đây mất 30 phút mỗi sáng để kiểm kê nguyên liệu. Giờ XCaphe tự động trừ kho từng đơn hàng, cuối ngày tôi chỉ cần xem báo cáo sai lệch. Doanh thu tăng 25%."
Minh Tuấn
Chủ Nhà Hàng Cơm Tấm Sài Gòn
"Tính năng chuyển kho giữa chi nhánh giúp tôi điều phối nguyên liệu linh hoạt hơn rất nhiều. Dashboard chuỗi xem doanh thu 3 chi nhánh trong một màn hình. Tiết kiệm được người kế toán."
Thu Hà
Owner Chuỗi Phở Hà Nội — 3 chi nhánh
"Khách chỉ cần quét QR, không cần tải app. Tỷ lệ đặt bàn online tăng từ 10% lên 60% sau 1 tháng. Thu ngân thở phào vì không phải tính tiền tay lại."
Hoàng Nam
Quản lý Nhà Hàng Hải Sản Quận 1
Bạn đang thắc mắc điều gì?
Tính năng & Sản phẩm
Dùng thử & Giá cả
Bảo mật & Dữ liệu
Hỗ trợ kỹ thuật
Sẵn sàng nâng cấp cơ sở F&B của bạn?
Bắt đầu miễn phí 14 ngày với đầy đủ tính năng. Không cần thẻ tín dụng.